Konektor e-Doręczeń od GoNextStage. E-Doręczenia dla firm

Wejdź na wyższy poziom zarządzania korespondencją
Zintegruj e-Doręczenia z systemem obiegu informacji w firmie. e-Korespondencja to główny kanał komunikacji z Urzędami. Nie przegap żadnego ważnego pisma: otrzymuj powiadomienia i prowadź rejestr korespondencji w swoim systemie obiegu dokumentów dzięki Konektorowi od GoNextStage. Korzystaj z najbardziej efektywnego programu do obsługi e-Doręczeń dla spółek.

Zapytaj o ofertę

U kogo sprawdzi się Konektor e-Doręczeń?

U średnich i dużych spółek zarejestrowanych w CEIDG i KRS, w szczególności tych, które już od 1 stycznia 2025 mają obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń. Zwłaszcza jeśli celem firmy jest ograniczenie kanałów komunikacji.

Funkcje Konektora

Automatyczne pobieranie wiadomości ze skrzynki e-Doręczeń

Obsługa obiegu korespondencji przychodzącej, jak i wychodzącej.

Wyszukiwarka firm działających w ramach e-Doręczeń

według adresu EDA

Wysyłka wiadomości PURDE i PUH

PURDE: elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.

PUH: usługa hybrydowa, w której nadawca wysyła pismo elektronicznie, ale odbiorca może otrzymać je w formie papierowej. Przydatna, gdy adresat nie korzysta jeszcze z e-Doręczeń.

Monitoring i alerty

statusu wysyłki oraz terminów reakcji w e-Doręczeniach

Pobieranie dowodów nadania i doręczenia

oraz dowodów technicznych

Automatyczne łączenie korespondencji

z odpowiednim projektem lub pokrewnym procesem (np. windykacją, pozwoleniem na budowę, teczką pracowniczą).

Wątkowanie i tagowanie

Dzielenie korespondencji na wątki (pisma dotyczące tej samej sprawy są automatycznie wiązane ze sobą).

Zarządzanie dostępem

Możliwość nadania dostępu do poszczególnych typów pism dla osób z odpowiedniego działu (np. HR – od ZUS, Dział Prawny – listy z sądu, itp.).

Integracja z EOD

Integracja z dowolnym systemem obiegu informacji (Webcon, Microsoft, itd.) poprzez UA API.

Archiwum wiadomości

Korzyści

Eliminacja fikcji doręczenia

system może przypominać o nieprzeczytanych wiadomościach lub pismach bez odpowiedzi

Pełna kontrola

centralny nadzór nad korespondencją oraz jej archiwum w całej grupie kapitałowej poprzez obsługę UPP, statusów pism i załączników do nich.

Pełna zgodność

i integracja z usługą rządową

Zintegruj e-Doręczenia ze swoim elektronicznym systemem obiegu dokumentów

Jak założyć e-Doręczenia dla firmy i efektywnie nimi zarządzać?

e-Doręczenia dla firm - konektor od GoNextStage

Złóż wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń na stronie www.biznes.gov.pl, jeśli zakładasz adres u prywatnego dostawcy, musisz także złożyć wniosek o dodanie adresu do BAE.
Po przeanalizowaniu wniosku Ministerstwo Cyfryzacji stworzy adres i skrzynkę e-Doręczeń.
Aktywuj skrzynkę i adres do e-Doręczeń zgodnie z instrukcją otrzymaną na adres mailowy, który podałeś we wniosku.
Twój adres do e-Doręczeń zostanie wpisany do bazy BAE, o czym zostaniesz powiadomiony mailowo na skrzynkę e-doręczeń.
Wyznacz administratora skrzynki e-Doręczeń.
Zacznij odbierać i wysyłać oficjalne wiadomości przez Konektor e-Doręczeń GoNextStage. Ciesz się komfortem pracy i zadbaj o poufność pism w obrębie organizacji.

Zacznij sprawniej obsługiwać e-Doręczenia

Wyślij zapytanie: określ skalę korespondencji, a my wrócimy z ofertą.

Wyślij zapytanie

Jak wysłać pismo przez e-Doręczenia z Konektorem od GoNextStage?

Nadanie listu

Użytkownik rejestruje korespondencję wychodzącą przez Konektor, wskazując odbiorcę, treść wiadomości oraz załączniki.

Potwierdzenie wysyłki

Korespondencja czeka na potwierdzenie wysyłki przez e-Doręczenia. Gdy weryfikacja zakończy się sukcesem, przechodzi automatycznie do kolejnego etapu. W przypadku błędu dokument przechodzi do sekcji „Błąd wysyłki”, skąd można go ponownie wysłać lub odrzucić.

Potwierdzenie dostarczenia

System pobiera informację z rządowego systemu e-Doręczeń o skutecznym dostarczeniu dokumentu. Jeśli pojawi się błąd, korespondencja trafia do etapu „Błąd wysyłki”, umożliwiającego ponowną wysyłkę lub odrzucenie.

Jak odebrać pismo przez e-Doręczenia z Konektorem od GoNextStage?

Rejestracja

Aplikacja Konektora automatycznie rejestruje korespondencję przychodzącą dostarczoną na skrzynkę e-Doręczeń firmy i wysyła powiadomienie o nowej wiadomości do wybranych użytkowników.

Potwierdzenie przyjęcia

Wskazany w systemie obiegu dokumentów użytkownik potwierdza przyjęcie korespondencji i tym samym generuje potwierdzenie odbioru w systemie e-Doręczeń.

Pobranie i odczytanie

Jeśli korespondencja nie została pobrana, następuje jej pobranie i odczytanie. Po zapoznaniu się z treścią i załącznikami użytkownik przekazuje ją do Archiwum korespondencji odebranej lub błędnie nadanej.

Usprawnij obsługę e-Doręczeń z Konektorem GoNextStage

Napisz do nas, a my odeślemy ofertę.

Wyślij zapytanie