Elektroniczny obieg faktur zintegrowany z KSeF
Wejdź na wyższy poziom zarządzania fakturami
Elektroniczny obieg faktur to nie tylko software. To zautomatyzowany proces, który musi generować zyski. Postaw na wdrożenie elektronicznego obiegu faktur z ekspertami GoNextStage – podejdź do projektu holistycznie. Zapewnij firmie sprawny przepływ informacji, szczelność finansową i integrację z ERP, KSeF lub innymi procesami w firmie.
Elektroniczny obieg faktur w nowoczesnej firmie
Elektroniczny obieg faktur zapewni Ci szybkość, przewidywalność i bezpieczeństwo — pod warunkiem, że stoi za nim dobrze zaprojektowany proces, a nie tylko samo narzędzie. Dzięki wdrożeniu jednego, spójnego systemu zyskasz narzędzie, które automatyzuje powtarzalne czynności w całym procesie obsługi faktur (OCR, weryfikację danych, routing), co eliminuje błędy i skraca czas obiegu. Dodatkowo pracujesz na zawsze aktualnych i porównywalnych danych a zarząd ma stały podgląd kosztów, zobowiązań i wpływu faktur na cash flow.
Kluczowe funkcjonalności elektronicznego obiegu faktur z GoNextStage
Zgodność z aktualnymi wymaganiami Ministerstwa Finansów
Odbieranie i wysyłanie faktur w obrębie jednego systemu
Automatyzacja i pełna kontrola obiegu faktur
Konwersja e-faktur do PDF
Integracja z dowolnym systemem
obiegu dokumentów oraz ERP (np. WEBCON, SAP, Symfonia, IFS, Microsoft)
Weryfikacja faktur
przez wskazaną osobę, co ogranicza ryzyko opłacenia nienależnej faktury
Usprawnij obieg faktur w firmie z GoNextStage
Przekładamy doświadczenie na gotowe rozwiązania Proven Business Logic
Wypracowaliśmy efektywne schematy procesów (Proven Business Logic, PBL), sprawdzone przez naszych Klientów. Tworzą one gotowe moduły do platformy WEBCON, możliwe do modyfikacji i wykorzystania w Twoich projektach.
Co to oznacza dla Ciebie?
krótszy czas wdrożenia
większa przewidywalność
rozwiązanie dopasowane do celów biznesowych
Dołącz do firm, które stawiają na rozwój z GoNextStage:
Zobacz, jak CANAL+ Polska stworzył elastyczne środowisko do zarządzania fakturami i innymi dokumentami
Tak może wyglądać elektroniczny obieg faktur w Twojej firmie
- Obieg rozpoczyna się od przechwytywania z systemu KSeF, dedykowanej skrzynki mailowej lub skanu. Poprzez mechanizm OCR lub – w przypadku odbierania faktur z KSeF – algorytmu odczytującego pliki XML następuje odczyt danych faktury i ich zapis w systemie WEBCON.
- W kolejnym kroku faktura trafia do opisu merytorycznego. Tam na podstawie danych z faktury może zostać zintegrowana z rejestrem umów, by połączyć dokument z właściwym kontraktem. Równolegle może następować też weryfikacja kontrahenta.
- Po uzupełnieniu wymaganych atrybutów formularz przekazywany jest do akceptacji zgodnie ze strukturą organizacyjną przedsiębiorstwa.
- Zaakceptowana faktura przechodzi do weryfikacji księgowej, skąd, po przejściu dekretacji, dział księgowości przesyła ją do zewnętrznego systemu ERP.
Odmienne ścieżki dla różnych typów faktur
Przykładowo w przypadku faktur kosztowych proces może być dodatkowo połączony z procesem zamówień – to przyspieszy dekretację, ponieważ wstępny opis faktury przygotowywany jest już na etapie zamówienia, jeszcze zanim pojawi się faktura.
Możliwe integracje
Tak wprowadzisz elektroniczny obieg faktur z GoNextStage
Wejdź na wyższy poziom zarządzania fakturami
Wyślij zapytanie, a my wrócimy z ofertą dla Twojej organizacji