Elektroniczny obieg faktur zintegrowany z KSeF

Proven Business Module

Wejdź na wyższy poziom zarządzania fakturami

Poznaj elektroniczny obieg faktur, który obsługuje pełen cykl życia faktury, łącznie z dekretacją, księgowością i płatnością. Postaw na moduł PBM od GoNextStage i wprowadź obieg faktur w firmie w tygodnie zamiast długich miesięcy. Zapewnij firmie sprawny przepływ informacji, szczelność finansową i integrację z ERP, KSeF lub innymi procesami w firmie.

Zapytaj o ofertę

Na PBM obiegu faktur w firmie postawiły już czołowe firmy:

Obieg faktur w firmie z PBM od GoNextStage

Sprawdzony model procesu biznesowego i ścieżki akceptacji

Ustandaryzowany model danych

Reguły i integracje dostosowane do Twojej organizacji

Kluczowe funkcjonalności

Trzy kanały wprowadzania faktur

KSeF, skan/OCR i rejestracja ręczna, obsługiwane w jednym modelu procesu

Automatyzacja uzupełniania danych

OCR rozpoznaje NIP i pola faktury, a dane z KSeF są mapowane do formularza wraz z pozycjami, płatnościami, korektami, rachunkami, umowami i zamówieniami

Kontrola jakości i ryzyka

walidacja załącznika, mechanizmy zapobiegania duplikatom, blokowanie edycji kluczowych danych (np. daty i kwoty faktury), wykrywanie brakującego kontrahenta

Obsługa biznesowa kosztu

opis merytoryczny, MPK/projekt, umowy, zamówienia oraz dekret, także z możliwością pobrania linii z KSeF, powiązanych dokumentów lub innej faktury

Wielopoziomowe akceptacje

automatyczne generowanie macierzy, przypisanie zadań, decyzje akceptantów i możliwość cofnięcia do uzupełnienia

Kontrola księgowa i płatności

weryfikacja księgowa, obsługa blokady płatności, zapis statusu opłacenia i archiwum z historią dokumentu

Pełna integracja KSeF

w zakresie wysyłki i odbioru faktur oraz obsługi błędów KSeF i trybu offline

Odbieranie i wysyłanie faktur w obrębie jednego systemu

Konwersja e-faktur do PDF

Integracja z dowolnym systemem ERP

Weryfikacja faktur

przez wskazaną osobę, co ogranicza ryzyko opłacenia nienależnej faktury

Zauważ pierwsze efekty w ciągu kilku tygodni od rozpoczęcia projektu

Mniej ręcznego przepisywania dzięki integracji z KSeF i technologią OCR.
Jasne przypisanie odpowiedzialności: rejestracja, weryfikacja OCR, właściciel faktury, akceptanci, księgowość i administrator.
Pełna kontrola procesu, decyzji, statusów płatności i historii faktury.
Spójne połączenie dokumentu kosztowego z kontekstem zakupowym i finansowym: zamówieniem, umową, projektem, MPK oraz dekretacją.

Długofalowe korzyści elektronicznego obiegu faktur w firmie

z 12 do 3 dni

redukcja czasu obsługi faktur

100%

zgodności z KSeF i wymogami rachunkowości

+113%

ROI w ciągu 3 lat

Zobacz, jak CANAL+ Polska stworzył elastyczne środowisko do zarządzania fakturami i innymi dokumentami

Przeczytaj case study

Tak może wyglądać elektroniczny obieg faktur w Twojej firmie

Obieg rozpoczyna się od przechwytywania z systemu KSeF, dedykowanej skrzynki mailowej lub skanu. Poprzez mechanizm OCR lub – w przypadku odbierania faktur z KSeF – algorytmu odczytującego pliki XML następuje odczyt danych faktury i ich zapis w systemie WEBCON.
W kolejnym kroku faktura trafia do opisu merytorycznego. Tam na podstawie danych z faktury może zostać zintegrowana z rejestrem umów, by połączyć dokument z właściwym kontraktem. Równolegle może następować też weryfikacja kontrahenta.
Po uzupełnieniu wymaganych atrybutów formularz przekazywany jest do akceptacji zgodnie ze strukturą organizacyjną przedsiębiorstwa.
Zaakceptowana faktura przechodzi do weryfikacji księgowej, skąd, po przejściu dekretacji, dział księgowości przesyła ją do zewnętrznego systemu ERP.