Automatyzacja zamówień w dużych organizacjach

Wejdź na wyższy poziom zarządzania zamówieniami

Kiedy rozproszony między działami proces generuje błędy i opóźnia pracę innych – warto pomyśleć o cyfryzacji. Zautomatyzowany proces zamówień ogranicza powstawanie rozbieżności, jasno przedstawia status zakupu oraz pozwala lepiej kontrolować budżet. Z pomocą ekspertów GoNextStage zaprojektujesz proces odporny na błędy i gotowy na skalowanie.

Zapytaj o ofertę

Kluczowe funkcjonalności

Obsługa pełnego procesu w jednym systemie

również zamówień zbiorczych

Obsługa wielopoziomowych akceptacji i wyjątków

Pełna przejrzystość

wydatków, statusu zamówienia i budżetu

Integracja

z bazą kontrahentów, ERP, KSeF oraz procesem obiegu faktur, umów oraz zgłaszania zapotrzebowań

Powiadomienia

o obowiązujących terminach reakcji

Kontrola dostępu

dostęp wyłącznie do dokumentów, wniosków i procesów zakupowych istotnych dla roli danego pracownika

Integracja z bazą kontrahenta

Automatyczne tworzenie PO

na bazie złożonego zapotrzebowania lub wcześniejszych zamówień u tego samego dostawcy

Automatyzacja zamówień cyklicznych

Dostęp z dowolnego urządzenia

dla uprawnionych użytkowników

Historia działań

wspierająca audyty oraz transparentność procesu

Usprawnij proces P2P w firmie z GoNextStage

z 12 do 3 dni

redukcja czasu obsługi zakupu

60%

odzyskanych oszczędności

dzięki ukróceniu zakupów poza procedurą

+113%

ROI w ciągu 3 lat

Przekładamy doświadczenie na gotowe rozwiązania Proven Business Logic

Wypracowaliśmy efektywne schematy procesów (Proven Business Logic, PBL), sprawdzone przez naszych Klientów. Tworzą one gotowe moduły do platformy WEBCON, możliwe do modyfikacji i wykorzystania w Twoich projektach.

Co to oznacza dla Ciebie?

krótszy czas wdrożenia

większa przewidywalność

rozwiązanie dopasowane do celów biznesowych

Dołącz do firm, które stawiają na rozwój z GoNextStage:

Tak może wyglądać zautomatyzowany proces zamówień w Twojej firmie

Proces zaczyna się od zgłoszenia zapotrzebowania. Pracownik wskazuje projekt, którego ma dotyczyć zakup, opisuje też parametry i wymagania dot. zamówienia. System automatycznie tworzy zamówienie (PO) powiązane z odpowiednią umową.
Zamówienie przechodzi przez ścieżkę akceptacji. Akceptujący mogą z łatwością zidentyfikować, którego projektu dotyczy zamówienie i zweryfikować założenia projektu dzięki połączeniu procesu zakupowego z rejestrem umów.
Zaakceptowane zamówienie przekazywane jest do realizacji. W systemie można śledzić aktualny status realizacji zamówienia, co pozwala łatwo identyfikować wąskie gardła.
W dalszej kolejności ma miejsce przyjęcie materiału i weryfikacja zakupu. Pracownik odbierający zamówienie oznacza w systemie zgodność zakupu i zmienia status zakupu na “wykonany”.
W przypadku wystąpienia niezgodności, zakup przekazywany jest do reklamacji. Dzięki automatycznemu zapisowi kontrahentów pracownicy z łatwością identyfikują dostawcę, mogą zweryfikować zakres i czas reklamacji.