Elektroniczny obieg umów
Wejdź na wyższy poziom zarządzania umowami
Jeśli obieg umów nie daje zarządowi kontroli, przewidywalności i danych — masz do czynienia z ryzykiem operacyjnym. Wprowadź do swojej firmy elektroniczny obieg umów, który uporządkuje proces i da jasny wgląd w ryzyka, terminy i przychody. Z pomocą ekspertów GoNextStage zaprojektujesz proces odporny na opóźnienia i błędy.
Kluczowe funkcjonalności elektronicznego obiegu umów z GoNextStage
Wersjonowanie dokumentów
dzięki czemu prześledzisz w kolejności chronologicznej naniesione zmiany i już nigdy nie zaczniesz pracy na nieaktualnej już umowie.
Współpraca online w czasie rzeczywistym
Dostęp z dowolnego urządzenia
dla osób uprawnionych
Alerty
o zbliżających się terminach, płatnościach lub zadaniach do wykonania
Szablony umów
przyspieszające pracę nad konkretnymi typami umów
Zgodność z RODO oraz ISO 27001
Reguły przechowywania dokumentów zgodne z regulacjami
Możliwość dostosowania
Pełna elastyczność i możliwość dostosowania obiegu do potrzeb organizacji.
Usprawnij obieg umów w firmie z GoNextStage
Przekładamy doświadczenie na gotowe rozwiązania Proven Business Logic
Wypracowaliśmy efektywne schematy procesów (Proven Business Logic, PBL), sprawdzone przez naszych Klientów. Tworzą one gotowe moduły do platformy WEBCON, możliwe do modyfikacji i wykorzystania w Twoich projektach.
Co to oznacza dla Ciebie?
krótszy czas wdrożenia
większa przewidywalność
rozwiązanie dopasowane do celów biznesowych
Dołącz do firm, które stawiają na rozwój z GoNextStage:
Zobacz, jak Trakcja S.A. zmieniło papierowe umowy z kolejnymi wersjami załączników na elektroniczny obieg umów
Tak może wyglądać elektroniczny obieg umów w Twojej firmie
- Proces może zostać zainicjowany przez każdego użytkownika posiadającego dostęp do aplikacji. Obieg rozpoczyna się od uzupełnienia przy pomocy technologii OCR atrybutów formularza danymi umowy oraz dodania jej w formie załącznika. Istnieje możliwość generowania umowy z szablonu lub przypisania zadania do działu prawnego w celu przygotowania dokumentu.
- Formularz z dodaną umową przekazywany jest do kroku pracy nad dokumentem.
- Po jej zakończeniu dokument przechodzi przez weryfikację, a następnie akceptację.
- Zaakceptowany dokument przekazywany jest do podpisu ręcznego lub elektronicznego. Proces umożliwia korzystanie z podpisu kwalifikowanego bezpośrednio w systemie.
- Podpisany obustronnie dokument jest archiwizowany. W procesie jest możliwość zarówno odrzucania umowy z poszczególnych kroków, jak i konsultowania jej z wybranymi użytkownikami.
Możliwe integracje
Tak wprowadzisz elektroniczny obieg umów z GoNextStage
Wejdź na wyższy poziom zarządzania umowami
Wyślij zapytanie, a my wrócimy z ofertą dla Twojej organizacji