Procure to pay: automatyzacja procesu

Wejdź na wyższy poziom zarządzania P2P

Opóźnienia w zamówieniach i nieprzewidywalne terminy dostaw utrudniają planowanie i podnoszą koszty. Zbuduj proces zakupowy, który daje organizacji stabilność, a zespołom pozwala działać szybciej. Wspólnie z ekspertami GoNextStage zbudujesz usprawnienia najlepiej dopasowane do potrzeb Twojego działu i wdrożysz system, który zapewni pełną kontrolę nad całym procesem procure to pay — od zapotrzebowania po płatność.

Zapytaj o ofertę

Procesy procure to pay w nowoczesnej organizacji

Proces zakupowy to uporządkowany ciąg działań, dzięki któremu organizacja sprawnie pozyskuje towary i usługi potrzebne do prowadzenia biznesu. Często określa się go jako procure to pay (P2P), ponieważ łączy wszystkie etapy — od zgłoszenia potrzeby zakupowej po finalną płatność dla dostawcy.

Usprawnienie procesu P2P przekłada się na:

Większą przewidywalność działań zakupowych

Lepszą kontrolę kosztów i budżetów

Spójność operacyjną w całej organizacji

Krótszy cykl P2P

Silniejsze relacje z dostawcami

Czytelne raporty wspierające decyzje biznesowe

Usprawnij proces P2P w firmie z GoNextStage

z 10 do 4 dni

skrócenie ścieżki od zapotrzebowania do realizacji zamówienia

+60%

oszczędności

dzięki ograniczeniu zakupów poza procesem i niezgodnych z polityką organizacji

x2,6 ROI

ROI w ciągu 3 lat

zespoły z dojrzałymi, cyfrowymi procesami zakupowymi osiągają ponad dwukrotnie wyższy zwrot z inwestycji niż porównywalne organizacje

Przekładamy doświadczenie na gotowe rozwiązania Proven Business Logic

Wypracowaliśmy efektywne schematy procesów (Proven Business Logic, PBL), sprawdzone przez naszych Klientów. Tworzą one gotowe moduły do platformy WEBCON, możliwe do modyfikacji i wykorzystania w Twoich projektach.

Co to oznacza dla Ciebie?

krótszy czas wdrożenia

większa przewidywalność

rozwiązanie dopasowane do celów biznesowych

Dołącz do firm, które stawiają na rozwój z GoNextStage:

Tak może wyglądać zautomatyzowany proces procure to pay

Zgłoszenie zapotrzebowania i utworzenie zamówienia zakupu (PO)

Pracownik rejestruje potrzebę zakupową, wybiera właściwy MPK, określa wymagania zamówienia i tworzy zamówienie zakupu powiązanego z odpowiednią umową.

Akceptacja

Zamówienie trafia na uporządkowaną ścieżkę akceptacji. Osoby decyzyjne mogą szybko zweryfikować zgłoszenie i sprawdzić założenia projektowe, korzystając z funkcji porównywania i przeglądu wspieranych przez AI.

Realizacja i przyjęcie towaru

Po akceptacji zamówienie przechodzi do realizacji. Zespoły mogą śledzić jego status w czasie rzeczywistym, potwierdzić zgodność zakupu i oznaczyć zamówienie jako zakończone po przyjęciu towaru.

Obsługa reklamacji i niezgodności

W przypadku niezgodności zakup zostaje przekierowany do procesu reklamacyjnego. Połączone dane o zamówieniu pozwalają sprawnie zweryfikować zakres odpowiedzialności.

Autodekretacja

Dane z faktury są automatycznie przetwarzane i dopasowywane do właściwego numeru PO, dostawcy, centrum kosztów, właściciela kosztu lub kategorii wydatku. To przyspiesza księgowanie.

Płatność

Dane z faktury są porównywane z danymi zamówienia. Zaakceptowane dokumenty trafiają do płatności.

Dopasuj proces P2P do swoich potrzeb

Interfejs zakupowy łączący model 3D konstrukcji z systemem WEBCON

Proces P2P można dostosować do specyficznych potrzeb Twojej organizacji.

Na przykład w branży budowlanej proces zakupowy może zostać połączony z trójwymiarowym modelem budynku. Dzięki temu zespoły mogą pobierać wymagane parametry materiałów bezpośrednio z modelu Autodesk, ograniczać ryzyko rozbieżności i lepiej pilnować harmonogramu inwestycji.

Przeczytaj case study