Oprogramowanie dla energetyki i mediów

Wejdź na wyższy poziom zarządzania firmą dostarczającą media

Niech informacja przepływa między działami tak szybko jak dane w światłowodzie. Uporządkuj rozproszone działania w jednym środowisku, przyspiesz decyzje i zwiększ przejrzystość kluczowych procesów. Jednocześnie wzmocnij ciągłość działania organizacji oraz wzmocnij odporność na zakłócenia. Wybierz oprogramowanie, które wspiera skalowalność, zgodność i lepsze zarządzanie złożoną organizacją. Postaw na oprogramowanie dla branży energetycznej i mediów oparte o WEBCON lub Open Mercato.

Umów rozmowę

Najczęściej usprawniane procesy w branży energetyki i mediów

Obieg umów

Uporządkuj cały cykl życia umowy: od wniosku i opiniowania po akceptację, podpis i archiwizację. Dzięki temu szybciej domkniesz uzgodnienia między działami i zyskasz pełną kontrolę nad zobowiązaniami, aneksami oraz terminami w projektach infrastrukturalnych i mediowych.

Proces planowania inwestycji

Planuj zakres, budżet, harmonogram i odpowiedzialności jeszcze przed startem inwestycji. Zapisuj decyzje i uzgodnienia w jednym miejscu, ograniczaj opóźnienia, poprawki i ryzyko kosztowne dla projektów energetycznych oraz medialnych.

Proces zakupowy

Zwiększ kontrolę nad zakupami materiałów, usług i wyposażenia potrzebnego do utrzymania infrastruktury oraz realizacji projektów. Automatyzuj wnioski zakupowe i akceptacje zamówień. Zachowuj historię ofert i skrócić czas decyzji, ogranicz błędy i zwiększ kontrolę nad budżetem.

Obieg faktur

Obsługuj wszystkie typy faktur w obrębie jednego systemu i usprawnij rejestrację, opis, akceptację oraz rozliczanie faktur, zanim zaczną generować zatory i niejasności. Zyskaj większą terminowość, lepszą zgodność z politykami wewnętrznymi i pełen wgląd w koszty związane z utrzymaniem sieci, usług lub inwestycji.

Obsługa windykacji

Uporządkuj działania związane z monitowaniem należności, eskalacjami i współpracą z działem prawnym lub obsługą klienta. Dzięki temu szybciej reagujesz na opóźnienia w płatnościach i lepiej chronisz płynność finansową przy dużej skali rozliczeń.

Procesy HR

Uporządkuj procesy kadrowe i administracyjne w jednym środowisku. Ogranicz ręczną pracę i przyspiesz obsługę pracowników terenowych oraz biurowych. Zyskaj większą przejrzystość i lepszą kontrolę nad obszarami takimi jak: delegacje, rozliczenia, pełnomocnictwa czy archiwum dokumentów.

Moduł kancelaria

Zapewnij sprawny, bezpieczny i rejestrowalny obieg pism oraz dokumentów formalnych w organizacji o wysokich wymaganiach regulacyjnych. Uprość zarządzanie dzięki zautomatyzowanej obsłudze e-Doręczeń, pełnomocnictw.

Macierz akceptacji

Jasno zdefiniuj, kto i w jakiej kolejności podejmuje decyzje w procesach zakupowych, finansowych i operacyjnych. Dzięki temu ograniczysz przestoje, unikniesz niejasności kompetencyjnych i przyspieszysz obsługę spraw w złożonej organizacji.

Dołącz do firm z branży produkcyjnej, które stawiają na rozwój z GoNextStage:

Usprawnij procesy w energetyce i mediach

z 12 do 3 dni

redukcja czasu obsługi umów

-42%

skrócenie czasu akceptacji zakupu

+113% ROI

w ciągu 3 lat

Najważniejsze korzyści z wdrożenia oprogramowania dla energetyki i mediów

Zwiększona wydajność i efektywność operacyjna

Skrócenie czasu realizacji kluczowych procesów

Stały monitoring statusu prac

Mniej błędów i wyższa jakość danych

Zgodność z regulacjami np. NIS2, RODO, ISO

Ograniczenie ryzyk operacyjnych

Większa skalowalność i elastyczność działań

Przekładamy doświadczenie na gotowe rozwiązania Proven Business Logic

Wypracowaliśmy efektywne schematy procesów (Proven Business Logic, PBL), sprawdzone przez naszych Klientów. Tworzą one gotowe aplikacje biznesowe, możliwe do modyfikacji i wykorzystania w Twoich projektach.

Jednocześnie dbamy o to, by struktura danych umożliwiała pracę z dowolnym asystentem AI. Dzięki temu w pełni wykorzystasz potencjał sztucznej inteligencji w swoim biznesie.