Elektroniczna ewidencja czasu pracy dopasowana do Twoich potrzeb
Zautomatyzuj ewidencję czasu pracy, ogranicz błędy w naliczaniu wynagrodzeń i zintegruj dane z systemami ERP oraz kadrowo-płacowymi. Zapewnij zgodność elektronicznej ewidencji czasu pracy z Kodeksem pracy oraz wymaganiami Państwowej Inspekcji Pracy (PIP).
Usprawnij elektroniczna ewidencję czasu pracy z GoNextStage
Precyzyjne przypisanie czasu do projektów
Czas pracy zespołu jest automatycznie przypisywany do konkretnych projektów lub zamówień. Dzięki temu masz natychmiastowy podgląd, ile budżetu już wykorzystano i czy realizacja projektu przebiega zgodnie z planem finansowym
Pełna kontrola nad kosztami pracy
Wiesz dokładnie, kto, ile czasu i nad jakim wyzwaniem pracował. To eliminuje zgadywanie przy rozliczaniu projektów i pozwala na sprawiedliwe, przejrzyste fakturowanie oparte na rzeczywistym zaangażowaniu (Time & Material)
Analityka i raporty projektowe
Generuj raporty i analizuj wydajność poszczególnych zespołów i przewiduj koszty przyszłych zleceń na bazie historycznych danych.
Inteligentne zarządzanie nadgodzinami
System ewidencjonuje je w kontekście projektu, co pozwala ocenić, czy dany proces nie wymaga dodatkowego wsparcia lub optymalizacji.
Gotowe rozliczenia dla kadr i płac
Gotowe, zatwierdzone raporty płacowe są generowane natychmiast po zakończeniu okresu rozliczeniowego
Elastyczne metody rejestracji czasu pracy
Dopasowujesz sposób logowania czasu do specyfiki stanowisk: przez portal pracownika, aplikację mobilną z geolokalizacją, tablety na halach produkcyjnych czy tradycyjne karty RFID
Przekładamy doświadczenie na gotowe rozwiązania Proven Business Logic
Wypracowaliśmy efektywne schematy procesów (Proven Business Logic, PBL), sprawdzone przez naszych Klientów. Tworzą one gotowe moduły do platformy WEBCON, możliwe do modyfikacji i wykorzystania w Twoich projektach.
Co to oznacza dla Ciebie?
krótszy czas wdrożenia
większa przewidywalność
rozwiązanie dopasowane do celów biznesowych
Tak może wyglądać elektroniczna ewidencja czasu pracy w Twojej firmie
Dołącz do firm, które stawiają na rozwój z GoNextStage:
Stwórz szeroki ekosystem biznesowy. Powiąż elektroniczną ewidencję czasu pracy z:
Urlopami
Zautomatyzowanymi procesami finansowymi
Elektronicznym obiegiem dokumentów kadrowych
Aplikacją do rozliczania delegacji
Jak wprowadzisz elektroniczną ewidencję czasu pracy z GoNextStage
Pierwszy krok to rozmowa
Poznamy Twoje potrzeby i pokażemy narzędzie w praktyce
Możliwe integracje
Co to jest ewidencja czasu pracy i jakie są jej główne cele?
Ewidencja czasu pracy to sformalizowany proces dokumentowania czasu faktycznie przepracowanego przez pracownika. Jej głównym celem jest dostarczenie rzetelnych danych do prawidłowego naliczenia wynagrodzenia oraz zapewnienie pełnej zgodności z przepisami Prawa Pracy (m.in. w zakresie odpoczynku dobowego i tygodniowego). System, służy dodatkowo do optymalizacji kosztów operacyjnych i precyzyjnego rozliczania rentowności projektów.
Czy system automatycznie uwzględnia nieobecności i urlopy w ewidencji czasu pracy?
Tak. Elektroniczna ewidencja czasu pracy jest w pełni zintegrowana z modułem nieobecności. Oznacza to, że każde zatwierdzone wyjście prywatne, zwolnienie lekarskie czy wniosek urlopowy automatycznie zasila kartę ewidencji. Dzięki temu dział kadr nie musi ręcznie nanosić nieobecności na listę obecności – system sam „pilnuje”, aby suma godzin przepracowanych i godzin nieobecności zgadzała się z wymiarem etatu.
Czy system poradzi sobie z nietypowymi regulaminami pracy?
Tak. Rozwiązanie pozwala to na odwzorowanie nawet najbardziej złożonych zasad: systemów zmianowych, różnych okresów rozliczeniowych, specyficznych dodatków stażowych czy skomplikowanych ścieżek akceptacji nadgodzin, bez konieczności zmiany Twoich wewnętrznych procesów.
Jak ewidencja czasu pracy integruje się z systemami kadrowo-płacowymi (np. SAP, Enova, Symfonia)?
Integracja odbywa się automatycznie poprzez API. Zatwierdzone w systemie dane o przepracowanych godzinach i nieobecnościach są gotowe do przesyłania bezpośrednio do modułu płacowego.
Czy mogę rozliczać czas pracy z podziałem na konkretne projekty i klientów?
To jedna z kluczowych funkcji podejścia 360. Pracownicy mogą przypisywać czas pracy do konkretnych zleceń lub centrów kosztów (MPK). Dzięki temu zyskujesz natychmiastowy wgląd w rentowność projektów i możesz automatycznie generować zestawienia do fakturowania w modelu Time & Material.
W jaki sposób system zapewnia zgodność z wymogami kontroli PIP?
System generuje karty ewidencji czasu pracy spełniające wszystkie wymogi formalne polskiego prawa. Rejestruje nie tylko godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, ale także dyżury, pracę w nocy, niedziele i święta oraz odbiory czasu wolnego. W razie kontroli, kompletny raport dla całego zespołu pobierzesz jednym kliknięciem.
Jak rozwiązanie GoNextStage wspiera zarządzanie pracownikami B2B i zewnętrznymi kontrahentami?
Rozwiązanie pozwala na ewidencję dostępności i świadczenia usług przez osoby na kontraktach B2B. Pozwala to na zachowanie spójności danych w całej organizacji – w jednym panelu widzisz zaangażowanie wszystkich członków zespołu, niezależnie od formy zatrudnienia, co ułatwia sprawiedliwe rozliczanie kosztów projektowych.