Integracja BIM i WEBCON BPS – jak zautomatyzować proces zamówień

Rynek budowlany rośnie w coraz szybszym tempie, wpływając bezpośrednio na kondycję gospodarki światowej. Rozbudowana infrastruktura przyczynia się do wzrostu PKB, co z kolei wpływa na produktywność i konkurencyjność podmiotów oraz rozwój współpracy gospodarczej” mówi Maciej Krasoń Partner w Dziale Audit & Assurance Deloitte

Równolegle z rosnącą liczbą projektów budowlanych, pojawiają się kolejne wyzwania, dotyczące ogromnego potencjału w wykorzystaniu technologii do sprawniejszej i tańszej realizacji kolejnych inwestycji. Branża budowlana przez lata przesuwała w czasie wdrożenie dostępnych technologii IT, które miały usprawnić istniejące w niej procesy.

Obrazuje to raport Departamentu Handlu Stanów Zjednoczonych, który przedstawia zmiany wskaźnika produktywności w branży budowlanej na tle pozostałych branż pozarolniczych, od momentu powstania superkomputerów (1964-2003). Badania przeprowadzone przez US Bureau of Labor Statistics pokazują, że budownictwo jako jedyne odniosło spadek w efektywności od 1964 r. 

Przyczyny spadku efektywności firm budowlanych to przede wszystkim: nieustrukturyzowane dane, papierowa dokumentacja projektowa, brak cyfryzacji procesów, brak możliwości współpracy w wykorzystywanych narzędziach IT, brak integracji między systemami informatycznymi. 

Jednym z pierwszych obszarów budowlanych, wspieranych narzędziami cyfrowymi jest proces projektowania. Wdrożenie produktów z rodziny CAD w pewnych elementach dokonało znaczących usprawnień, jednak na dalszych etapach realizacji inwestycji stały się nieużyteczne. Wynika to z tego, że projektowanie dotyczy nie tylko informacji geometrycznej, ale również parametrów poza geometrycznych, metod, relacji, właściwości obiektów etc. Dlatego technologia CAD w projektowaniu okazała się niewystarczająca. 

Odpowiedź z przeszłości na problemy w przyszłości

Douglas C. Englebart w swojej pracy „Augmenting Human Intellect” opisuje projektowanie oparte o obiekty, parametry i zależne bazy danych. Wizja ta zaczyna się urzeczywistniać wiele lat później, wraz z pojawieniem się narzędzi do modelowania obiektowego jak również platform Low-Code. Są to początki technologii BIM.

BIM (Building Information Modeling) jest tematem wielu artykułów i opracowań powszechnie dostępnych, jednak w tym artykule chciałbym przybliżyć systemy wspomagające główny plan produkcji i integracji między nim a platformami CDE (Common Data Environment). 

Narzędzie jako wsparcie dobrej współpracy

Rola technologii w branży wciąż rośnie, a cyfrowa transformacja staje się oczekiwaną zmianą systemową. Cytując Marka Kuszneruka, eksperta z branży: „… najważniejszym wyznacznikiem budownictwa przyszłości będzie dobra współpraca”. W swojej wypowiedzi zwraca uwagę na zmianę podejścia, współpraca musi być oparta na wzajemnym zrozumieniu i nastawieniu na osiągnięcie obopólnych korzyści. Dzięki zintegrowanym narzędziom informatycznym taka współpraca rzeczywiście może zaistnieć, wspierając wspólne działania, komunikację i osiąganie celów.

Budownictwo przyszłości wymaga kompleksowego wdrażania nowych rozwiązań w sposób efektywny. Ważne jest określenie oczekiwań skorelowanych z rzeczywistą potrzebą oraz planami rozwojowymi. Równolegle należy budować świadomości wśród pracowników, z korzyścią płynących z tych zmian (o tym szerzej w artykule „Digital Adoption a cyfrowa transformacja”).

Kilka słów o systemach wspomagających

Każda z firm budowalnych posiada systemy klasy ERP (Enterprise Resource Planning) automatyzujących część kluczowych procesów, jak np.:

• Zarządzanie łańcuchem dostaw,
• Zarządzanie zasobami ludzkimi,
• Zarządzanie finansami,
• Analizy zarządcze.

Jednak poziom dopasowania tych procesów do specyfiki branży budowalnej jest nadal bardzo niski. Dlatego znaczenie systemów klasy ERP będzie spadać wraz z rozwojem platform CDE zawierających zintegrowane narzędzia pozwalająca na automatyzacje głównych procesów operacyjnych w budownictwie, takich jak:

• Koordynacja procesów produkcyjnych,
• Koordynacja zasobów ludzkich, sprzętowych i materiałowych,
• Zarządzanie usterkami, reklamacjami,
• Zarządzanie dokumentacją powykonawczą (na potrzeby inwestora lub osoby zarządzającej obiektem),
• Zarządzanie danymi projektu,
• Zarządzanie zmianami,
• Nadzór produkcji.

Większość z wymienionych procesów wymaga właściwego obiegu informacji i dokumentów oraz możliwość tworzenia dedykowanych procesów z określoną logiką biznesową. Taką możliwość daje system WEBCON BPS. Stanowi on bardzo dobrą alternatywę dla wielu platform wspomagających, o czym napisał Aleksander Damaz w artykule „WEBCON a inne platformy Low-Code”. Warto wspomnieć przykład jednego z naszych Klientów z sektora budowlanego, który dostrzegł potencjał tego narzędzia i zautomatyzował ponad 50 procesów przy wykorzystaniu platformy WEBCON BPS. 

Integracja platform CDE z WEBCON BPS

Nie ważne, ile procesów wdrożymy, potrzeba integracji między nimi oraz pozostałymi systemami IT w firmie, nadal pozostaje jednym z najważniejszych postulatów BIM poziomu drugiego. Dlatego kolejnym krokiem jest zapewnienie integralności i sprawnej komunikacji. 

W GoNextStage pracujemy nad integracją platform CDE z WEBCON BPS. Pierwszym zrealizowanym projektem jest integracja i zautomatyzowanie procesu zamówień.

Generowanie zamówień jako przykład integracji

Proces generowania zamówienia dzięki integracji CDE jest niesłychanie prosty z perspektywy użytkownika. W modelu technicznym wystarczy wybrać element, który nas interesuje, przenieść go do koszyka, a następnie wygenerować zamówienie. W nowej karcie otworzy się formularz z wypełnionymi danymi pobranymi z modelu. Po przejściu zamówienia przez proces weryfikacji i akceptacji, nastąpi zmiana statusu widoczna na modelu w postaci koloru i opisu. Na wygenerowanym zamówieniu wyświetlane są powiązane elementy modelu – taki zabieg ma na celu usprawnienie procesu weryfikacji zamówionych elementów i wskazanie użytkownikowi, z którymi elementami obiektu budowlanego powiązane jest dane zamówienie. Następnie taki proces może być powiązany z opisem i akceptacją faktur, kontrolą budżetową etc.

Plany na dalszy rozwój produktów GoNextStage dla branży budowlanej

W GoNextStage dostrzegamy jak technologia BIM wprowadza zmianę dla całej branży budowlanej. Wiele analiz i badań rynku wskazuje na to, że kolejne lata to czas, w którym będzie ona coraz częściej wykorzystywana w celu optymalizacji kosztów oraz zdobycia przewagi konkurencyjnej. Szerzej o tym mówi raport “Budownictwo. Innowacje. Wizja Liderów Branży 2025” wykonany przez ASM Centrum Badań i Analiz Rynku na zlecenie firmy Autodesk.

Dlatego nasz zespół R&D rozwija nowe produkty ułatwiające pracę przy projektach związanych z budownictwem i zarządzaniem nieruchomościami. Więcej o tym w kolejnych naszych artykułach i publikacjach.

Zachęcam do subskrypcji naszego newslettera w którym będziemy pisać o tym, jak integracja BIM i wykorzystanie platform Low-Code wpływa na optymalizację procesów i poprawę komunikacji w relacji Inwestor – Generalny Wykonawca – Biuro Projektowe. 

Warto być na bieżąco. Dołącz do Nas już dzisiaj.