Automatyzacja rekrutacji i onboardingu
Wejdź na wyższy poziom zarządzania zatrudnieniem
Automatyzacja rekrutacji porządkuje procesy, skraca czas zatrudniania i ogranicza liczbę błędów operacyjnych. Gdy proces wspiera sztuczna inteligencja, przejmuje ona powtarzalne zadania i usprawnia analizę kandydatów.
Skuteczna automatyzacja rekrutacji nie kończy się jednak na podpisaniu umowy. Dopiero podejście 360°, które spaja rekrutację z onboardingiem, zapewnia szczelność operacyjną. W GoNextStage nie wdrażamy odizolowanych narzędzi a proces, w którym jeden zakończony etap automatycznie inicjuje kolejne zadania.
Kluczowe funkcjonalności systemu do automatyzacji rekrutacji i onboardingu
Integracje
z systemami ATS, HR, wypłat, jak również teczką pracowniczą, obiegiem umów, e-Podpisami, kalendarzami oraz firmowymi komuikatorami
Stały przepływ informacji pomiędzy zespołami
IT, administracji i finansowym dzięki jednemu źródłu prawdy
Przypomnienia
Portal onboardingowy
Zgodność z RODO
Centralne repozytorium danych
o kandydatach i pracownikach
Pełna historia
podjętych akcji i decyzji
Dostęp adekwatny do roli
każdy pracownik widzi tylko te informacje, które są adekwatne do jego roli
Statusy o procesach w czasie rzeczywistym
Customowe funkcje AI
Co zyskasz automatyzując proces rekrutacji?
Przekładamy doświadczenie na gotowe rozwiązania Proven Business Logic
Wypracowaliśmy efektywne schematy procesów (Proven Business Logic, PBL), sprawdzone przez naszych Klientów. Tworzą one gotowe moduły do platformy WEBCON, możliwe do modyfikacji i wykorzystania w Twoich projektach.
Co to oznacza dla Ciebie?
krótszy czas wdrożenia
większa przewidywalność
rozwiązanie dopasowane do celów biznesowych
Dołącz do firm, które stawiają na rozwój z GoNextStage:
Automatyzacja rekrutacji w ujęciu 360° — jak może wyglądać cały proces?
Rekrutacja
- Decyzja o zatrudnieniu
Menedżer inicjuje wniosek rekrutacyjny w systemie. - Akceptacja wniosku
System prowadzi wniosek przez wymagane akceptacje - Koordynacja spotkań i decyzji
System wspiera planowanie spotkań, aktualizuje etapy i porządkuje informacje potrzebne do decyzji. - Wybór kandydata i elektroniczne podpisanie dokumentów
Po decyzji system przygotowuje dokumenty i przekazuje je do podpisu elektronicznego. - Gotowość do kolejnego etapu (onboarding)
Zebrane w procesie rekrutacji dane automatycznie zasilają onboarding, umożliwiając płynne uruchomienie kolejnych działań bez ponownego wprowadzania informacji.
Onboarding
- Automatyczne uruchomienie onboardingu
Decyzja o zatrudnieniu automatycznie aktywuje onboarding w systemie, bez dodatkowych zgłoszeń. - Tworzenie zadań dla odpowiednich działów
System generuje zadania dla IT, administracji, BHP, HR oraz przełożonego — zgodnie z ustalonym scenariuszem. - Przypisanie odpowiedzialności za poszczególne zadania
Każde zadanie trafia do właściwej osoby lub zespołu, na podstawie ról i struktury organizacyjnej. - Koordynacja terminów i zależności
System pilnuje kolejności działań (np. dostęp → sprzęt → szkolenia) oraz terminów ich realizacji. - Automatyczne przypomnienia
Powiadomienia i przypomnienia trafiają do odpowiednich osób bez ręcznego monitorowania. - Pełna widoczność procesu
HR i przełożony mają bieżący wgląd w status onboardingu i realizację zadań w jednym miejscu.
Porozmawiajmy o rekrutacji w Twojej firmie
Opowiedz, jak dziś wygląda Twój proces. Zaproponujemy konkretne usprawnienia.
Stwórz szeroki ekosystem biznesowy. Powiąż automatyzację rekrutacji z:
Elektroniczną ewidencją czasu pracy
Elektroniczną teczką pracowniczą
Urlopami
Jak pracujemy? Etapy wdrożenia aplikacji automatyzacji do rekrutacji i onboardingu
Możliwe integracje
Pierwszy krok to rozmowa
Poznamy Twoje potrzeby i pokażemy narzędzie w praktyce
Dlaczego warto zautomatyzować rekrutację i onboarding?
Automatyzacja rekrutacji i onboardingu skraca czas zatrudnienia, redukuje błędy operacyjne i zapewnia spójny przepływ informacji między działami. Ponadto dobrze zaprojektowany proces 360° eliminuje ręczne zadania, porządkuje odpowiedzialności i zapewnia płynniejsze wejście nowego pracownika do organizacji.
Organizacja zyskuje powtarzalny, przewidywalny i bezpieczny proces, który łatwo skalować w miarę rozwoju firmy.
Na co zwrócić uwagę, wybierając usługę do automatyzacji rekrutacji?
Kluczowe jest, aby rozwiązanie mogło integrować się z istniejącymi systemami, tak aby proces nie działał w oderwaniu od reszty organizacji.
Warto zwrócić uwagę na:
- możliwość orkiestracji całego procesu, a nie tylko pojedynczych etapów,
- obsługę RODO i bezpieczeństwo danych,
- czytelność procesu i mierzalność efektów (KPI),
- elastyczność, możliwość dostosowania np. ścieżek akceptacji
GoNextStage spełnia wszystkie te elementy, łączymy procesy, systemy w jeden uporządkowany i przewidywalny proces 360°.
Czy automatyzacja rekrutacji przejmuje rolę rekrutera, czy wspiera go w codziennej pracy?
Automatyzacja rekrutacji nie polega na zastąpieniu rekrutera — tylko na odciążeniu go z powtarzalnych czynności, które nie wymagają eksperckiej decyzji.
Dzięki temu zespół HR może:
- skupić się na rozmowach,
- poprawić jakość selekcji,
- szybciej podejmować decyzje,
- zapewnić lepsze doświadczenie kandydata.
Jak automatyzacja rekrutacji wpływa na Empoyer Branding?
Automatyzacja rekrutacji ma znaczący wpływ na Employer Branding, czyli wizerunek firmy jako pracodawcy na rynku. Dzięki usprawnieniu procesów rekrutacyjnych i profesjonalnemu podejściu do kandydatów firma jest odbierana jako rzetelna, nowoczesna oraz sprawnie działająca.