Aplikacja do rozliczania delegacji zintegrowana z KSeF i OCR
Wejdź na wyższy poziom zarządzania delegacjami
Obsługuj delegacje krajowe oraz zagraniczne w jednym systemie – od zgłoszenia wyjazdu, przez ewidencję kosztów, wyliczanie diet, aż po księgowanie w oparciu o dane z KSeF. Wdrażamy i konfigurujemy aplikacje do rozliczania delegacji tak, aby odzwierciedlała proces delegacji w Twojej firmie: jej zasady, wyjątki i wymagania operacyjne.
Co zyskasz automatyzując rozliczanie delegacji?
Dlaczego warto zautomatyzować rozliczanie delegacji?
Automatyczne łączenie faktur z KSeF z wybraną delegacją
System samodzielnie pobiera dane XML i przypisuje je do właściwego wyjazdu czy pracownika
Pełna kontrola dzięki zdefiniowanym ścieżkom akceptacji
Zyskaj spójny przepływ informacji i szybkie zatwierdzanie kosztów w jednym ekosystemie
Natychmiastowy wgląd w zużycie budżetu z podziałem na projekty czy działy
Zyskujesz pełną przewidywalność finansową i kontrolę kosztów w czasie rzeczywistym
Obsługa zaliczek
Pracownik składa e-wniosek o zaliczkę, który trafia do akceptacji. System automatycznie łączy wypłaconą kwotę z końcowym rozliczeniem delegacji, wyliczając kwotę do zwrotu lub dopłaty.
Kalkulator diet
System rozlicza diety krajowe i zagraniczne na podstawie czasu podróży, automatycznie uwzględniając zapewnione posiłki (śniadania, obiady, kolacje) oraz aktualne stawki NBP.
Ryczałt
Aplikacja automatycznie wylicza ryczałty za noclegi (gdy pracownik nie posiada faktury za hotel) oraz ryczałty na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej, zgodnie z przepisami.
Inteligentna kilometrówka
System wylicza należność za przejazd autem prywatnym, stosując aktualne stawki za kilometr.
Intuicyjna aplikacja mobilna
Pracownik na bieżąco dodaje koszty do właściwego wyjazdu, a Ty masz natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów i limitów w swoim telefonie.
Przejrzysta historia zmian i ochrona przed duplikacją kosztów
Posiadasz czytelną ścieżkę weryfikacji odpowiedzialności oraz systemowe wsparcie w zapobieganiu podwójnemu księgowaniu tych samych dokumentów.
Przekładamy doświadczenie na gotowe rozwiązania Proven Business Logic
Wypracowaliśmy efektywne schematy procesów (Proven Business Logic, PBL), sprawdzone przez naszych Klientów. Tworzą one gotowe moduły do platformy WEBCON, możliwe do modyfikacji i wykorzystania w Twoich projektach.
Co to oznacza dla Ciebie?
krótszy czas wdrożenia
większa przewidywalność
rozwiązanie dopasowane do celów biznesowych
Stwórz szeroki ekosystem biznesowy. Powiąż rozliczanie delegacji z:
Elektronicznym obiegiem faktur
Elektronicznym obiegiem dokumentów kadrowych
Elektroniczną ewidencją czasu pracy
Urlopami
Dołącz do firm, które stawiają na rozwój z GoNextStage:
Jak może działać aplikacja do rozliczenia delegacji w Twojej firmie?
Możliwe integracje
Jak pracujemy? Etapy wdrożenia aplikacji do rozliczenia delegacji
Kolejny krok to rozmowa
Opowiedz nam o swoim procesie. Zaproponujemy konkretne usprawnienia.
Czy mogę dostosować proces rozliczania delegacji do specyfiki mojej firmy?
System jest w pełni elastyczny. Możemy skonfigurować ścieżki akceptacji, limity wydatków czy specyficzne dla Twojej branży kategorie kosztów. Dzięki temu narzędzie wspiera wewnętrzne procedury i dostosowuje się do specyfiki Twojej branży.
Czy rozliczenie delegacji w aplikacji trafi bezpośrednio do mojego systemu księgowego?
Tak. System automatycznie przypisuje faktury pobrane z KSeF oraz inne dokumenty kosztowe do konkretnej delegacji. Dzięki temu księgowość nie musi ręcznie dopasowywać noclegów, paliwa czy biletów do pracowników lub projektów. Gotowe, kompletne rozliczenie możesz następnie wyeksportować do swojego systemu ERP (np. SAP, Enova lub Symfonia).
Czy dane o delegacjach są bezpieczne i zgodne z RODO?
Cały obieg wniosków, dokumentów finansowych i danych osobowych pracowników odbywa się w zamkniętym, szyfrowanym środowisku. System gwarantuje pełną zgodność z RODO oraz pozwala na precyzyjne zarządzanie uprawnieniami. Każdy widzi tylko te informacje, które są niezbędne do wykonania jego zadania w procesie.