Automatyzacja HR w Twojej firmie
Wyższy poziom zarządzania zasobami ludzkimi
Ręczne poprawki, rozproszone dokumenty i wąskie gardła w procesach kadrowych hamują rozwój całej organizacji. Jeśli procesy HR w Twojej firmie wymagają przyspieszenia i wyeliminowania błędów – czas na inteligentną automatyzację HR.
Odzyskaj pełną kontrolę nad kosztami administracji i pozwól swojemu zespołowi skupić się na tym, co kluczowe: wspieraniu strategii biznesowej.
Digitalizacja HR może objąć
Elektroniczną ewidencję czasu pracy
Elektroniczny obieg dokumentów
Aplikację do rozliczania delegacji
Urlopy
Dlaczego warto zautomatyzować procesy HR?
Korzyści z digitalizacji HR
Scentralizowana dokumentacja pracownicza
Przechowuj umowy, dokumenty onboardingowe, arkusze ocen, dokumentację urlopową i inne akta HR w uporządkowanej, cyfrowej przestrzeni.
Kontrola dostępu
Definiuj kto może wyświetlać, edytować, zatwierdzać lub pobierać wybrane dokumenty pracownicze, aby skutecznie chronić dane kadrowe.
Historia dokumentów
Śledź zmiany, akceptacje, podpisy i dostęp do dokumentów, aby wspierać audyty wewnętrzne, kontrole zgodności oraz przejrzyste działanie procesów HR.
Zgodność z RODO
Dzięki automatycznym regułom retencji każdy dokument HR będzie przetwarzany zgodnie z politykami wewnętrznymi i wymaganiami prawnymi.
Zaawansowane wyszukiwanie z AI i OCR
Odnajduj potrzebne akta pracownicze, polityki i formularze tak jak Ci wygodnie: wyszukując po nazwiskach, typach dokumentów, datach, działach czy słowach kluczowych. Wykorzystaj także kontekstowe wyszukiwanie wspierane przez asystentów AI.
Podpisy elektroniczne
Usprawnij obsługę umów, aneksów, NDA, polityk wewnętrznych i dokumentów onboardingowych dzięki cyfrowym podpisom oraz ścieżkom potwierdzeń.
Samoobsługa pracowników
Pozwól pracownikom samodzielnie przesyłać dokumenty, sprawdzać status wniosków i korzystać z wybranych plików.
Automatyczne przypomnienia i alerty o brakujących dokumentach
Ogranicz ręczne ponaglenia dzięki automatycznym powiadomieniom o zaległych akceptacjach, brakujących podpisach, wygasających dokumentach i niekompletnych checklistach onboardingowych.
Przekładamy doświadczenie na gotowe rozwiązania Proven Business Logic
Wypracowaliśmy efektywne schematy procesów (Proven Business Logic, PBL), sprawdzone przez naszych Klientów. Tworzą one gotowe moduły do platformy WEBCON, możliwe do modyfikacji i wykorzystania w Twoich projektach.
Co to oznacza dla Ciebie?
krótszy czas wdrożenia
większa przewidywalność
rozwiązanie dopasowane do celów biznesowych
Narzędzia AI dla HR
Chatbot HR
Pomaga pracownikom szybko zrozumieć zasady urlopów, sprawdzić dostępne dni urlopowe, benefity, politykę pracy zdalnej, procedury wewnętrzne i wymagane dokumenty, korzystając z zatwierdzonych źródeł wiedzy HR.
Automatyzacja obsługi zgłoszeń HR
Klasyfikuje napływające zgłoszenia, sugeruje kolejne kroki, kieruje sprawy do właściwych specjalistów HR i informuje pracowników o statusie ich wniosków.
Automatyczna klasyfikacja dokumentów pracowniczych
AI bez udziału człowieka rozpoznaje i porządkuje CV, umowy, aneksy, wnioski urlopowe, zaświadczenia, dokumenty onboardingowe czy korespondencję pracowniczą.
Automatyczne uzupełnianie formularzy
Pobieranie danych kontekstowych z dokumentów, formularzy rekrutacyjnych, systemów HR, CRM lub ERP i przenoszenie ich do szablonów umów, aneksów, wniosków oraz checklist.
Generowanie dokumentów
Asystent tworzy lub uzupełnia umowy, aneksy, zaświadczenia, polityki, pisma pracownicze, odpowiedzi na wnioski i komunikację wewnętrzną.
Raportowanie HR i predykcje
AI może wspierać planowanie zatrudnienia dzięki analizom rotacji, absencji, obciążenia zespołów, zapotrzebowania na kompetencje oraz raportom HR dla kadry zarządzającej.
Onboarding nowych pracowników
Asystent AI podzieli się z nowymi pracownikami wskazówkami dopasowanymi do roli, checklistami dokumentów, rekomendacjami szkoleń lub odpowie na najczęstsze pytania już od pierwszego dnia pracy.
Spójne procesy rekrutacyjne
Wspiera zespoły rekrutacyjne w przygotowywaniu opisów stanowisk, podsumowań kandydatów, pytań na rozmowy, planowaniu kolejnych kroków i prowadzeniu spójnej komunikacji.
Możliwe integracje
