Budimex, jeden z największych wykonawców infrastrukturalnych w Polsce, od lat konsekwentnie wdraża strategię cyfryzacji procesów biznesowych. Kluczowym narzędziem w tym procesie jest platforma WEBCON BPS, która wspiera działania administracyjne, finansowe i operacyjne w całej organizacji. Z czasem, wraz z rozbudową środowiska – ponad 50 aplikacji biznesowych i setkami tysięcy dokumentów – pojawiły się wyzwania związane z jego wydajnością. Wyszukiwanie danych przypominało bardziej żmudne przeszukiwanie archiwum niż korzystanie z nowoczesnej wyszukiwarki. O optymalizację środowiska WEBCON poprosili GoNextStage, jednego z partnerów premium systemu. Efekty są imponujące.
Wyzwanie: spadek wydajności i opóźnienia w wyszukiwaniu danych
W miarę przyrostu danych, mechanizm SOLR – odpowiedzialny za wyszukiwanie danych – przestał nadążać za aktualizacjami. Indeksowanie danych trwało nawet 2–3 dni, co skutecznie blokowało dostęp do kluczowych informacji. Przekładało się to m.in. na utrudnione podejmowanie decyzji na placach budowy, problemy z koordynacją działań z podwykonawcami oraz ryzyko opóźnień w realizacji zadań. W efekcie zwiększało się ryzyko przestojów i zakłóceń w harmonogramach inwestycji.
Rozwiązanie: kompleksowy audyt i optymalizacja środowiska WEBCON BPS
Z pomocą przyszli eksperci GoNextStage, którzy przeprowadzili szczegółowy audyt środowiska IT. Ich działania objęły:
- Wydzielenie SOLR na osobny serwer i jego re-konfigurację pod duże obciążenia,
- Re-indeksację danych, by przywrócić płynność działania wyszukiwarki,
- Analizę środowiska SQL i wdrożenie rekomendacji „ad-hoc” oraz długofalowych, opartych na danych z monitoringu Zabbix.
Efekty: błyskawiczny dostęp do danych i większa efektywność pracy
Efekty optymalizacji WEBCON BPS przerosły oczekiwania. Czas indeksowania danych skrócił się z kilku dni do zaledwie 3–4 minut. To tak, jakby z zakurzonego archiwum przenieść się do internetowej wyszukiwarki – dane są teraz dostępne niemal natychmiast, a praca z WEBCON BPS znów stała się intuicyjna i wydajna.
„Wdrożenie wskazanych przed GoNextStage rekomendacji znacząco poprawiło komfort pracy z systemem Webcon BPS. Osiągnęliśmy znaczące skrócenie czasów wyszukiwania danych, skutkujące opóźnieniem indeksowanych zmian do 3-4 min. Zauważyliśmy również efekty wprowadzonych rekomendacji „ad-hoc”, które poprawiły wydajności i responsywność aplikacji Webcon BPS.
Praca z Webcon BPS ponownie jest wydajna i spełnia oczekiwania naszych zespołów biznesowych.”
— Iwona Skrzęta, Kierownik platform IT, Budimex
