e-Doręczenia Konektor
Wkrótce e-Doręczenia staną się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. Z naszym wsparciem szybko i efektywnie wdrożysz to rozwiązanie w swojej firmie.
umów rozmowę
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Przesyłki nadane za pośrednictwem skrzynki e-Doręczeń mają dokładnie taki sam skutek prawny jak tradycyjne listy polecone za potwierdzeniem odbioru. Niedługo e-Doręczenia staną się obowiązkowe dla wszystkich firm.
Integracja e-Doręczeń z obiegiem poczty przychodzącej i wychodzącej
Nasz Konektor umożliwia szybką i wygodną integrację z systemem e-Doręczeń, zapewniając automatyczny i ciągły odbiór korespondencji. Integrujemy zarówno obieg korespondencji przychodzącej jak i wychodzącej.
Dlaczego warto wdrożyć Nasz Konektor do e-Doręczeń?
Wszystkie dokumenty w jednym miejscu
Natychmiastowy odbiór i archiwizacja korespondencji
Bezpieczna komunikacja z urzędami
Oszczędność czasu
Jak działa aplikacja do obsługi e-Doręczeń (e-Kancelaria)?
Korespondencja przychodząca
1 Rejestracja
System rejestruje korespondencję przychodzącą dostarczoną na skrzynkę e-Doręczeń oraz wysyła powiadomienie do użytkowników.
2 Potwierdzenie przyjęcia
Użytkownik przypisany do zadania potwierdza przyjęcie korespondencji i tym samym generuje potwierdzenie odbioru w systemie e-Doręczeń.
3 Pobranie i odczytanie
Jeśli korespondencja nie została pobrana, następuje jej pobranie i odczytanie. Po zapoznaniu się z treścią i załącznikami użytkownik przekazuje ją do Archiwum korespondencji odebranej lub błędnie nadanej.
Korespondencja wychodząca
1 Korespondencja
Użytkownik rejestruje korespondencję wychodzącą w systemie, wskazując odbiorcę, treść wiadomości oraz załączniki.
2 Potwierdzenie wysyłki
Po przygotowaniu korespondencja czeka na potwierdzenie poprawnej wysyłki przez e-Doręczenia. Gdy weryfikacja zakończy się sukcesem, trafia automatycznie do kolejnego etapu. W przypadku błędu dokument przechodzi do sekcji "Błąd wysyłki", skąd można go ponownie wysłać lub odrzucić.
3 Potwierdzenie dostarczenia
System informuje o skutecznym dostarczeniu dokumentu. Jeśli pojawi się błąd, korespondencja trafia do etapu "Błąd wysyłki", umożliwiającego ponowną wysyłkę lub odrzucenie.
Korzyści z e-Doręczeń GoNextStage
List polecony
- Druk i przygotowanie dokumentów
- Dostawa: 3–5 dni roboczych
- Czas tracony w kolejkach pocztowych
- Odbiór na podstawie awiza
e-Doręczenia GoNextStage
- Natychmiastowe potwierdzenie doręczenia
- Eliminacja papierowego obiegu
- Inteligentna archiwizacja i klasyfikacja
- Powiadomienia i alerty o działaniach
Najczęściej zadawane pytania
1 stycznia 2025 r.
Obowiązek obejmuje:
• organy administracji rządowej oraz inne podmioty publiczne w tym ZUS, NFZ, KRUS, uczelnie publiczne, instytucje kultury oraz jednostki samorządu terytorialnego,
• osoby wykonujące zawody zaufania publicznego (m.in. adwokaci, radcy prawni, notariusze),
• nowe podmioty rejestrujące się od tej daty w KRS lub CEiDG.
1 kwietnia 2025 r.
Obowiązek dla podmiotów niepublicznych zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym przed 1 stycznia 2025 r.
1 lipca 2025 r.
Obowiązek dla przedsiębiorców wpisanych do CEiDG przed 1 stycznia 2025 r., jeżeli dokonują zmian we wpisie po tej dacie.
1 października 2026 r.
Obowiązek dla wszystkich pozostałych podmiotów zarejestrowanych w CEiDG do 31 grudnia 2024 r., niezależnie od dokonywania zmian we wpisie.
Adres do e-Doręczeń muszą mieć:
• przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG
• przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS
• przedstawiciele niektórych zawodów zaufania publicznego (adwokat, radca prawny, doradca podatkowy, doradca restrukturyzacyjny, rzecznik patentowy, notariusz).
Integracja e-Doręczeń z platformą WEBCON BPS odbywa się sprawnie dzięki gotowemu modułowi czyli e-Kancelarii. System automatycznie odbiera korespondencję bez konieczności logowania do platformy rządowej, umożliwiając jej szybką rejestrację i przekazywanie w strukturach organizacji. Rozwiązanie wdrażamy szybko i bez konieczności modyfikowania istniejących procesów.
Tak, korzystając z e-Doręczeń otrzymasz potwierdzenie doręczenia przesyłki.
Zintegrowanie e-Doręczeń z systemem e-Kancelaria na platformie WEBCON BPS umożliwia automatyczne śledzenie statusów nadanych i odebranych wiadomości. Użytkownik ma bieżący wgląd w cały proces doręczenia, w tym potwierdzenia odbioru, co zwiększa bezpieczeństwo i transparentność obiegu korespondencji w organizacji.
Okres przejściowy trwa do 31 grudnia 2025 r. i mogą z niego korzystać jednostki publiczne, w tym jednostki samorządu terytorialnego. Pozwala im to stopniowo wdrażać e-Doręczenia i dostosować się do nowych wymagań bez konieczności natychmiastowej rezygnacji z dotychczasowych form doręczeń.