(Młodszy) Specjalista ds. administracyjno-finansowych i HR

GoNextStage to zespół konsultantów pracujących na styku IT i biznesu, realizujących z pasją projekty transformacji cyfrowej dla największych firm w Polsce. Nasza skuteczność opiera się na wysokich kompetencjach każdego członka zespołu, dlatego dbamy o nasz rozwój oraz przepływ wiedzy i doświadczeń w firmie. Do naszego zespołu poszukujemy osób zaangażowanych, otwartych na nowe doświadczenia, chętnych rozwijać się wspólnie z nami. Jednocześnie samodzielnych i biorących odpowiedzialność za swoje zadania i prowadzone projekty.

• Skrupulatność
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy
• Samodzielność
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

• wybrani kandydaci zostają zapraszani na rozmowy rekrutacyjne
• wybrani kandydaci zostają zapraszani na spotkanie prezentacyjne, na którym prezentują zaprojektowane rozwiązanie dygitalizujące dany proces biznesowy
• wybór najlepszego kandydata zostaje dokonany w oparciu o kompleksową ocenę wyników rozmowy, testów oraz aplikacji kandydata
• każdy kandydat, który zostanie zaproszony na rozmowy otrzyma informację zwrotną z ostateczną decyzją (również osoby, którym nie zostanie przedstawiona oferta współpracy)

• Bieżące wsparcie administracyjne biura
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz organizacja codziennych czynności administracyjnych
  • Koordynacja zaopatrzenia biura w niezbędne materiały i artykuły
• Obsługa obiegu korespondencji
  • Rejestrowanie, przyjmowanie i wysyłka korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Obsługa obiegu faktur zakupu
  • Ewidencjonowanie faktur zakupu
  • Współpraca z działem finansowym w zakresie kontroli dokumentów kosztowych
• Wystawianie faktur sprzedaży
• Miękka windykacja Klientów
  • Monitorowanie płatności od Klientów
  • Prowadzenie kontaktu mailowego i telefonicznego w celu przypominania o zaległościach
• Tworzenie okresowych raportów
• Organizacja wyjazdów służbowych i integracyjnych
  • Kompleksowa organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja transportu i zakwaterowania
  • Planowanie i koordynacja wydarzeń integracyjnych dla pracowników
• Obsługa benefitów pracowniczych
  • Zarządzanie programami świadczeń pozapłacowych, w tym kartami Multisport oraz pakietami prywatnej opieki medycznej
  • Kontakt z dostawcami usług benefitowych i wsparcie pracowników w zakresie ich korzystania
• Wsparcie procesu rekrutacyjnego
  • Wsparcie organizacyjne procesu rekrutacji, w tym publikacja ogłoszeń, umawianie spotkań, kontakt z kandydatami oraz onboarding

Stacjonarny – po okresie wdrożenia możliwość pracy zdalnej w wymiarze 2 dni w tygodniu

• możliwość pracy w trybie hybrydowym (zdalnie/w biurze)
• pakiet prywatnej opieki medycznej
• dofinansowanie karty MultiSport
• miejsce pracy w biurze w Warszawie – Dolny Mokotów
• budżet na szkolenia, certyfikacje
• opracowaną indywidualnie ścieżkę kariery
• możliwość pracy i rozwoju przy największych projektach BPM/Low-code w Polsce
• pracę w zgranym zespole
• narzędzia pracy: laptop, smartphone