Świeże warzywa z pola na stół z pomocą digitalizacji.
Jak Green Holding rośnie dzięki automatyzacji procesów biznesowych
Drogę prosto z pola, przez fabrykę i półki sklepowe do domów milionów Polaków przebywają codziennie produkty z kategorii ready to eat marki Green Factory, znane konsumentom m.in. pod nazwą Fit & Easy. Lider branży w Europie Środkowo-Wschodniej obsługuje takich klientów, jak największe sieci handlowe, m.in. Biedronka i LIDL oraz najważniejsze firmy z sektora HoReCa – w tym m.in. McDonald’s. Firma rozpoczęła proces transformacji cyfrowej w 2020 roku. Dziś, dzięki polskiej technologii firmy Webcon, posiada wydajny ekosystem IT obsługujący procesy biznesowe w 7 spółkach grupy Green Holding i wspierający zwinny rozwój biznesu.
Założyciel, Artur Rytel, zaczynał w 1997 roku jako współwłaściciel niewielkiej przetwórni warzywnej. Dziś grupa Green Holding to 11 spółek, 3 gospodarstwa rolne o powierzchni 1000 hektarów i blisko 1500 pracowników. Jako lider na rynku Europy Środkowo-Wschodniej, Green Factory rozwija działalność także w Ukrainie, Litwie oraz na Węgrzech. Cel – dostarczać do sieci handlowych oraz sektora HoReCa najlepszej jakości świeże warzywa, mixy sałat i warzyw oraz dania gotowe na bazie roślin. W jego realizacji pomaga firmie m.in. innowacyjne podejście do automatyzacji procesów biznesowych.
Projekt w liczbach
„Świeżo” znaczy „just in time”
Warzywny lider działa w duchu lean management, co oznacza przywiązanie do szybkiego dostarczania wysokiej jakości produktów, wzmacniania efektywności i ciągłego doskonalenia. Tylko dzięki takiemu podejściu warzywa mają szansę szybko dotrzeć na talerze zachowując swoje walory.
Specyfika naszej działalności wymaga bardzo wysokiej sprawności organizacyjnej i komunikacyjnej, a to z kolei stawia wysokie wymagania przed systemami IT, które mają za zadanie wspierać biznes. Kiedy w 2020 roku rozpoczęliśmy projekt transformacji cyfrowej przedsiębiorstwa na szeroką skalę, pierwszym wyzwaniem stało się znalezienie elastycznego rozwiązania IT, które pozwoli nam sprawnie budować aplikacje obsługujące nasze złożone procesy biznesowe i integrować je z kolejnymi spółkami grupy. Platforma low-code od Webcon okazała się właściwym wyborem
Nowe produkty szybciej na półkach dzięki aplikacji zbierającej dane o produkcie
W branży świeżych produktów czas od pomysłu do wprowadzenia na rynek bezpośrednio wpływa na sprzedaż i przewagę konkurencyjną. Każde opóźnienie oznacza utracone okno sezonowe lub miejsce na półce.
W Green Holding proces wprowadzania nowych produktów obejmował wiele działów: R&D, produkcję, jakość, logistykę i sprzedaż. Dane dotyczące receptur, technologii, opakowań i warunków przechowywania były rozproszone, co wydłużało uzgodnienia i zwiększało ryzyko błędów.
We współpracy z GoNextStage firma wdrożyła aplikację opartą na WEBCON, która centralizuje wszystkie informacje o nowym produkcie w jednym miejscu. System automatycznie zbiera i porządkuje dane dotyczące:
- składu i receptury
- technologii wytwarzania
- warunków przechowywania
- specyfikacji opakowania
Każdy z działów pracuje na tych samych, aktualnych danych, a system wymusza spójny przebieg procesu i eliminuje ręczne przekazywanie informacji.
W ciągu dwóch lat pracy na platformie Green Holding we współpracy z firmą GoNextStage opracował cały ekosystem IT wspierający obsługę najważniejszych procesów biznesowych. Powstały aplikacje obsługujące:
obieg faktur surowcowych i towarowych
obieg umów
obieg dokumentów eksportowych
proces tworzenia nowych produktów
To jednak nie koniec: w planach są kolejne wdrożenia m.in. aplikacji usprawniających budżetowanie, negocjację umów czy działalność operacyjną firmy.
„Rollowanie” procesów w wielu spółkach jednocześnie
WEBCON sprawdził się w Green Holding także jako środowisko usprawniające wdrożenia IT w rozbudowanej strukturze kilkunastu spółek, działających na kilku rynkach. Kluczem do sukcesu stało się wypracowanie odpowiedniej strategii dla szybkiego „rolloutu”, czyli wdrażania rozwiązań w kolejnych spółkach grupy.
Nieodłącznym elementem tak zwanego „rolloutu”, jest dylemat pomiędzy wdrożeniem jednego standardu i dostosowaniem go do lokalnych wymagań biznesowych, a opracowaniem dedykowanych aplikacji dla każdego rynku. Zaletą pierwszej strategii jest wykorzystanie lokalnie wypracowywanych i przetestowanych rozwiązań, aby unowocześnić działanie spółek w innych krajach. Właśnie takie rozwiązanie doradziliśmy firmie Green Holding wykorzystując przy tym funkcje platformy Webcon wspierające wielospółkowość. W efekcie w ramach pracy nad infrastrukturą aplikacji w kolejnych spółkach automatyzujemy procesy produkcyjne, administracyjne, controllingowe i inwestycyjne przy zachowaniu unikalnych potrzeb każdej z nich.