Procesy administracyjne

Kancelaria administracyjna
Kancelaria to jeden z kluczowych działów w organizacji. Tutaj przyjmowana jest całość korespondencji przychodzącej do firmy oraz nadawane są wysyłki. Dział ten ma znaczący wpływ na sprawność działania organizacji. Cyfrowa transformacji procesów kancelaryjnych polega na digitalizacji wszystkich dokumentów przychodzących i dalszą, właściwą dystrybucję w organizacji. Cyfrowe dokumenty mogą być następnie łączone z innymi procesami związanymi np. z obiegiem umów, procesami zakupowymi czy obiegu spraw.
Spotkajmy się

Najważniejsze korzyści biznesowe

Eliminacja papierowego obiegu dokumentów

Szybki dostęp do informacji rejestrowanych w firmie

Optymalizacja czasu trwania i kontrola terminowości odpowiedzi na pisma formalne

Zdalny dostęp do dokumentów dzięki archiwizacji dokumentacji przychodzącej oraz wychodzącej z firmy w formie cyfrowej

Możliwość łącznia korespondencji w Sprawy i Teczki spraw

Optymalizacja kosztów administracyjnych

Proces Zapotrzebowania
Spotkajmy się

Najważniejsze korzyści biznesowe

Możliwość szybkiego rejestrowania zapotrzebowania przez pracowników

Ewidencja wszystkich zapotrzebowań w organizacji

Optymalizacja terminów dostaw materiałów

Wsparcie dla racjonalnego planowania zaopatrzenia

Ocena oferowanych materiałów przez danego Kontrahenta

Lepsza kontrola nad dostępnością i zużyciem materiałów biurowych

Proces Obiegu Spraw
Spotkajmy się

Najważniejsze korzyści biznesowe

Możliwość rejestracji różnego rodzaju spraw adhoc

Dynamiczne przydzielania zadań do konkretnych osób lub działów firmy

Różne tryby akceptacji spraw ( większościowe, jeden z wielu etc.)

Integracja z kwalifikowanym podpisem cyfrowym

Praca na wspólnym dokumencie MS Office

Łatwa możliwość ponownego rozpatrzenia sprawy w uzasadnionych przypadkach biznesowych

Monitoring status spraw i zadań użytkowników
Pozostałe procesy które digitalizujemy
Wnioski na Zarząd
Uchwały i Zarządzenia
Zarządzanie Pełnomocnictwami
Help Desk
Audyt i Zarządzenie Jakością
Skontaktuj się z nami

GoNextStage Sp. z o.o.
NIP: 701-093-75-22
ul. Wiejska 2 lok. 6
00-489 Warszawa
ul. Lęborska 3B
80-386 Gdańsk
+48 604 623 330
+48 666 218 418