Procesy administracyjne
Kancelaria administracyjna
Kancelaria to jeden z kluczowych działów w organizacji. Tutaj przyjmowana jest całość korespondencji przychodzącej do firmy oraz nadawane są wysyłki. Dział ten ma znaczący wpływ na sprawność działania organizacji. Cyfrowa transformacji procesów kancelaryjnych polega na digitalizacji wszystkich dokumentów przychodzących i dalszą, właściwą dystrybucję w organizacji. Cyfrowe dokumenty mogą być następnie łączone z innymi procesami związanymi np. z obiegiem umów, procesami zakupowymi czy obiegu spraw.
Spotkajmy się
Najważniejsze korzyści biznesowe
Eliminacja papierowego obiegu dokumentów
Szybki dostęp do informacji rejestrowanych w firmie
Optymalizacja czasu trwania i kontrola terminowości odpowiedzi na pisma formalne
Zdalny dostęp do dokumentów dzięki archiwizacji dokumentacji przychodzącej oraz wychodzącej z firmy w formie cyfrowej
Możliwość łącznia korespondencji w Sprawy i Teczki spraw
Optymalizacja kosztów administracyjnych
Proces Zapotrzebowania
Spotkajmy się
Najważniejsze korzyści biznesowe
Możliwość szybkiego rejestrowania zapotrzebowania przez pracowników
Ewidencja wszystkich zapotrzebowań w organizacji
Optymalizacja terminów dostaw materiałów
Wsparcie dla racjonalnego planowania zaopatrzenia
Ocena oferowanych materiałów przez danego Kontrahenta
Lepsza kontrola nad dostępnością i zużyciem materiałów biurowych
Proces Obiegu Spraw
Spotkajmy się
Najważniejsze korzyści biznesowe
Możliwość rejestracji różnego rodzaju spraw adhoc
Dynamiczne przydzielania zadań do konkretnych osób lub działów firmy
Różne tryby akceptacji spraw ( większościowe, jeden z wielu etc.)
Integracja z kwalifikowanym podpisem cyfrowym
Praca na wspólnym dokumencie MS Office
Łatwa możliwość ponownego rozpatrzenia sprawy w uzasadnionych przypadkach biznesowych
Monitoring status spraw i zadań użytkowników
Pozostałe procesy które digitalizujemy
Wnioski na Zarząd
Uchwały i Zarządzenia
Zarządzanie Pełnomocnictwami
Help Desk
Audyt i Zarządzenie Jakością
Skontaktuj się z nami
GoNextStage Sp. z o.o.
NIP: 701-093-75-22
ul. Wiejska 2 lok. 6
00-489 Warszawa
ul. Lęborska 3B
80-386 Gdańsk
+48 604 623 330
+48 666 218 418