Procesy administracyjne

Procesy administracyjne wpływają na funkcjonowanie całej organizacji stanowiąc swoisty firmowy krwiobieg informacji, dokumentów oraz spraw. Sprawny przepływ dokumentów i informacji, odpowiednia dystrybucja spraw, automatyzacja powtarzalnych zadań, zapewnienie możliwości pracy zdalnej pracownikom to kluczowe zadania działów administracji każdej organizacji.

Kancelaria administracyjna

Kancelaria to jeden z kluczowych działów w organizacji. Tutaj przyjmowana jest całość korespondencji przychodzącej do firmy oraz nadawane są wysyłki. Dział ten ma znaczący wpływ na sprawność działania organizacji. Cyfrowa transformacji procesów kancelaryjnych polega na digitalizacji wszystkich dokumentów przychodzących i dalszą, właściwą dystrybucję w organizacji. Cyfrowe dokumenty mogą być następnie łączone z innymi procesami związanymi np. z obiegiem umów, procesami zakupowymi czy obiegu spraw.

Umów się na prezentację

Spotkajmy się

    Najważniejsze korzyści biznesowe

    Eliminacja papierowego obiegu dokumentów

    Szybki dostęp do informacji rejestrowanych w firmie

    Optymalizacja czasu trwania i kontrola terminowości odpowiedzi na pisma formalne

    Zdalny dostęp do dokumentów dzięki archiwizacji dokumentacji przychodzącej oraz wychodzącej z firmy w formie cyfrowej

    Możliwość łącznia korespondencji w Sprawy i Teczki spraw

    Optymalizacja kosztów administracyjnych

    Proces Zapotrzebowania

    Właściwe planowanie zakupów oraz zarządzanie kosztami często wymaga odpowiedniego procesu z możliwością dostępu dla szerszej grupy użytkowników w firmie. Rejestrowane zapotrzebowania mogą stanowić podstawę do uruchomienia procesów zakupowych materiałów lub usług. Proces zwiera etapy weryfikacji budżetowej i merytorycznej. Jego podstawą są także odpowiednie ścieżki akceptacji
    Umów się na prezentację

    Spotkajmy się

      Najważniejsze korzyści biznesowe

      Możliwość szybkiego rejestrowania zapotrzebowania przez pracowników

      Ewidencja wszystkich zapotrzebowań w organizacji

      Optymalizacja terminów dostaw materiałów

      Wsparcie dla racjonalnego planowania zaopatrzenia

      Ocena oferowanych materiałów przez danego Kontrahenta

      Lepsza kontrola nad dostępnością i zużyciem materiałów biurowych

      Proces Obiegu Spraw

      Uniwersalny proces, pozwalający użytkownikom na załatwienie różnego rodzaju spraw firmowych. Najczęściej proces ten jest wykorzystywany do ad-hocowego przydzielania zadań i współpracy nad dokumentami. Właściciel sprawy monitoruje status poszczególnych zadań i kontroluje terminowość ich realizacji. W określonych biznesowo przypadkach sprawa może podlegać akceptacji zgodnie z określonym schematem.
      Umów się na prezentację

      Spotkajmy się

        Najważniejsze korzyści biznesowe

        Możliwość rejestracji różnego rodzaju spraw adhoc

        Dynamiczne przydzielania zadań do konkretnych osób lub działów firmy

        Różne tryby akceptacji spraw ( większościowe, jeden z wielu etc.)

        Integracja z kwalifikowanym podpisem cyfrowym

        Praca na wspólnym dokumencie MS Office

        Łatwa możliwość ponownego rozpatrzenia sprawy w uzasadnionych przypadkach biznesowych

        Monitoring status spraw i zadań użytkowników

        Pozostałe procesy które digitalizujemy

        Wnioski na Zarząd

        Uchwały i Zarządzenia

        Zarządzanie Pełnomocnictwami

        Help Desk

        Audyt i Zarządzenie Jakością

        Skontaktuj się z nami

        GoNextStage Sp. z o.o. 

        NIP: 701-093-75-22

        ul. Wiejska 2 lok. 6
        00-489         Warszawa

        ul. Lęborska 3B
        80-386 Gdańsk

        +48 604 623 330
        +48 666 218 418

        biuro@gonextstage.com

            Wyrażam zgodę na przesyłanie informacji przez GoNextStage Sp. z o.o. za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu Regulaminu serwisu i Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204)

            cross
            cross

            Polityka prywatności

            Serwis wykorzystuje pliki cookies. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na wykorzystywanie plików cookies oraz akceptujesz regulamin polityki prywatności. Dowiedz się więcej.