Procesy finansowe

Dobrze działające procesy finansowe nie tylko skutecznie wspierają realizację strategii biznesowych, ale także ułatwiają codzienne podejmowanie decyzji biznesowych. Współcześnie, niezwykle ważna jest precyzja i szybkość podejmowania trafnych decyzji opartych na wiarygodnych i aktualnych danych finansowych.

Proces zapytań ofertowych

Zespoły zajmujące się zakupami i przetargami najczęściej pracują według ściśle określonych procedur i procesów. Aplikacja zapytań ofertowych pozwala zdigitalizować te procesy i efektywnie zarządzać etapami zbierania, analizy i wyboru ofert od kontrahentów. Znormalizowanie i ustrukturowanie procesu, pozwala na dystrybucje zapytań do Kontrahentów, precyzyjne porównywanie ofert oraz dalszą akceptację z etapami wyboru.
Umów się na prezentację

Spotkajmy się

    Najważniejsze korzyści biznesowe

    Ustandaryzowanie procesu zapytań ofertowych w organizacji
    Automatyczne porównywanie ofert
    Baza ofert kontrahentów z pełną historią rejestracji i zmian warunków ofertowych
    Generowanie i publikowanie zapytać ofertowych dla użytkowników zewnętrznych
    Integracja z procesem zamówień i obiegu umów
    Możliwość rozszerzenia o formularze dla użytkowników zewnętrznych wspierających normalizacje ofert

    Proces zamówień wewnętrznych

    Wszystkie koszty organizacji powinny być weryfikowane i akceptowane przed realizacją i rozliczeniem. Dlatego ważnym procesem od strony zarówno operacyjnej jak i kontrolingu finansowego jest właściwy proces zamówień. Aplikacja Zamówienia pozwala na procesowe przeprowadzenie zakupu towaru lub usługi we właściwej korelacji z budżetem, projektem czy umową. Procesy dbają o właściwe ścieżki akceptacji i weryfikacji nowych zamówień.

    Umów się na prezentację

    Spotkajmy się

      Najważniejsze korzyści biznesowe

      Większa kontrola nad ponoszonymi wydatkami w organizacji
      Możliwość kontroli budżetowej alokowanych kosztów w ramach działu, projektu etc.
      Szybsza realizacja zamówień
      Skrócenie czasu obiegu powiązanych faktur
      Generowanie zamówień z szablonów
      Możliwość tworzenia zamówienia z procesu przetargów lub zapotrzebowania
      Integracja z systemami zewnętrznymi np. ERP, Portal Kontrahenta, BIM360
      Ewidencja warunków zamówień oraz ich przeniesienie na proces umowy

      Proces obiegu i akceptacji faktur

      Proces elektronicznego obiegu faktur kosztowych pozwala zagregować, zarządzać i monitorować wszystkie faktury wpływające do firmy w formie zarówno papierowej i cyfrowej. Zgodnie z obowiązującym procesem akceptacji, faktury trafiają do opisu merytorycznego, akceptacji poszczególnych jednostek organizacyjnych, dekretacji kosztowej, a następnie są archiwizowane i przekazywane do systemu ERP. Obieg faktur pozwala lepiej monitorować i zarządzać przepływem pieniędzy, oraz skraca czas obsługi i opisu dokumentów kosztowych.

      Umów się na prezentację

      Spotkajmy się

        Najważniejsze korzyści biznesowe

        Rejestracja i monitoring statusu wszystkich faktur wpływających do firmy w formie papierowej i cyfrowej
        Możliwość wykorzystania modułu inteligentnego OCR do automatycznej rejestracji i opisu faktur
        Skrócenie czasu obsługi dokumentów księgowych
        Poprawa “cashlow”, lepsze planowanie i monitoring wydatków firmowych
        Dzięki powiązaniu z procesem akceptacji zamówień akceptacja faktur do zaakceptowanych zamówień odbywa się uproszczoną ścieżką
        Możliwość równoległej akceptacji pozycji kosztowych faktury przez odpowiedzialne jednostki
        Integracja z systemami ERP pozwalająca na ujednolicenie słowników danych i automatyczny eksport
        Cyfrowe archiwum faktur pozwalające odnaleźć faktury po dowolnie zadanych parametrach wyszukiwania
        Dynamiczne raporty i zestawienia pozwalające monitorować status wszystkich faktur oraz diagnozować wąskie gardła procesu celem dalszej optymalizacji

        Pozostałe procesy które digitalizujemy

        Budżetowanie

        Proces ofertowania

        Rozliczanie delegacji

        Proces Kontrahenta

        Zarządzanie Umowami

        Skontaktuj się z nami

        GoNextStage Sp. z o.o. 

        NIP: 701-093-75-22

        ul. Wiejska 2 lok. 6
        00-489         Warszawa

        ul. Lęborska 3B
        80-386 Gdańsk

        +48 604 623 330
        +48 666 218 418

        biuro@gonextstage.com

            Wyrażam zgodę na przesyłanie informacji przez GoNextStage Sp. z o.o. za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu Regulaminu serwisu i Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1204)

            cross
            cross

            Polityka prywatności

            Serwis wykorzystuje pliki cookies. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na wykorzystywanie plików cookies oraz akceptujesz regulamin polityki prywatności. Dowiedz się więcej.