GoNextStage e-Doręczenia Konektor

e-Doręczenia Konektor

Wkrótce e-Doręczenia staną się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. Z naszym wsparciem szybko i efektywnie wdrożysz to rozwiązanie w swojej firmie.

umów rozmowę

Czym są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Przesyłki nadane za pośrednictwem skrzynki e-Doręczeń mają dokładnie taki sam skutek prawny jak tradycyjne listy polecone za potwierdzeniem odbioru. Niedługo e-Doręczenia staną się obowiązkowe dla wszystkich firm.

Integracja e-Doręczeń z obiegiem poczty przychodzącej i wychodzącej

Nasz Konektor umożliwia szybką i wygodną integrację z systemem e-Doręczeń, zapewniając automatyczny i ciągły odbiór korespondencji. Integrujemy zarówno obieg korespondencji przychodzącej jak i wychodzącej.

Dlaczego warto wdrożyć Nasz Konektor do e-Doręczeń?

Wszystkie dokumenty w jednym miejscu

Natychmiastowy odbiór  i archiwizacja korespondencji

Bezpieczna komunikacja  z urzędami

Oszczędność czasu

Jak działa aplikacja do obsługi e-Doręczeń (e-Kancelaria)?

Korespondencja przychodząca

1 Rejestracja

System rejestruje korespondencję przychodzącą dostarczoną na skrzynkę  e-Doręczeń oraz wysyła powiadomienie do użytkowników.

2 Potwierdzenie przyjęcia

Użytkownik przypisany do zadania potwierdza przyjęcie korespondencji i tym samym generuje potwierdzenie odbioru w systemie e-Doręczeń.

3 Pobranie i odczytanie

Jeśli korespondencja nie została pobrana, następuje jej pobranie i odczytanie. Po zapoznaniu się z treścią i załącznikami użytkownik przekazuje ją do Archiwum korespondencji odebranej lub błędnie nadanej.

Korespondencja wychodząca

1 Korespondencja

Użytkownik rejestruje korespondencję wychodzącą w systemie, wskazując odbiorcę, treść wiadomości oraz załączniki.

2 Potwierdzenie wysyłki

Po przygotowaniu korespondencja czeka na potwierdzenie poprawnej wysyłki przez e-Doręczenia. Gdy weryfikacja zakończy się sukcesem, trafia automatycznie do kolejnego etapu. W przypadku błędu dokument przechodzi do sekcji "Błąd wysyłki", skąd można go ponownie wysłać lub odrzucić.

3 Potwierdzenie dostarczenia

System informuje o skutecznym dostarczeniu dokumentu. Jeśli pojawi się błąd, korespondencja trafia do etapu "Błąd wysyłki", umożliwiającego ponowną wysyłkę lub odrzucenie.

Korzyści z e-Doręczeń GoNextStage

List polecony

Druk i przygotowanie dokumentów
Dostawa: 3–5 dni roboczych
Czas tracony w kolejkach pocztowych
Odbiór na podstawie awiza

e-Doręczenia GoNextStage

Natychmiastowe potwierdzenie doręczenia
Eliminacja papierowego obiegu
Inteligentna archiwizacja i klasyfikacja
Powiadomienia i alerty o działaniach

Najczęściej zadawane pytania

1 stycznia 2025 r.
Obowiązek obejmuje:
• organy administracji rządowej oraz inne podmioty publiczne w tym ZUS, NFZ, KRUS, uczelnie publiczne, instytucje kultury oraz jednostki samorządu terytorialnego,
• osoby wykonujące zawody zaufania publicznego (m.in. adwokaci, radcy prawni, notariusze),
• nowe podmioty rejestrujące się od tej daty w KRS lub CEiDG.

1 kwietnia 2025 r.
Obowiązek dla podmiotów niepublicznych zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym przed 1 stycznia 2025 r.

1 lipca 2025 r.
Obowiązek dla przedsiębiorców wpisanych do CEiDG przed 1 stycznia 2025 r., jeżeli dokonują zmian we wpisie po tej dacie.

1 października 2026 r.
Obowiązek dla wszystkich pozostałych podmiotów zarejestrowanych w CEiDG do 31 grudnia 2024 r., niezależnie od dokonywania zmian we wpisie.

Adres do e-Doręczeń muszą mieć:
• przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG
• przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS
• przedstawiciele niektórych zawodów zaufania publicznego (adwokat, radca prawny, doradca podatkowy, doradca restrukturyzacyjny, rzecznik patentowy, notariusz).

Integracja e-Doręczeń z platformą WEBCON BPS odbywa się sprawnie dzięki gotowemu modułowi czyli e-Kancelarii. System automatycznie odbiera korespondencję bez konieczności logowania do platformy rządowej, umożliwiając jej szybką rejestrację i przekazywanie w strukturach organizacji. Rozwiązanie wdrażamy szybko i bez konieczności modyfikowania istniejących procesów.

Tak, korzystając z e-Doręczeń otrzymasz potwierdzenie doręczenia przesyłki.
Zintegrowanie e-Doręczeń z systemem e-Kancelaria na platformie WEBCON BPS umożliwia automatyczne śledzenie statusów nadanych i odebranych wiadomości. Użytkownik ma bieżący wgląd w cały proces doręczenia, w tym potwierdzenia odbioru, co zwiększa bezpieczeństwo i transparentność obiegu korespondencji w organizacji.

Okres przejściowy trwa do 31 grudnia 2025 r. i mogą z niego korzystać jednostki publiczne, w tym jednostki samorządu terytorialnego. Pozwala im to stopniowo wdrażać e-Doręczenia i dostosować się do nowych wymagań bez konieczności natychmiastowej rezygnacji z dotychczasowych form doręczeń.